Vacatures

 

VIVENCIA TRAVEL ZOEKT MEDEWERKER ADMINISTRATIE

Vivencia Travel is specialist in het organiseren van privéreizen op maat naar het authentieke Spanje, Portugal en binnenkort ook Italië. Door persoonlijk contact en het geven van deskundig reisadvies zijn wij in staat voor onze cliënten een onvergetelijke reis van een hoog kwaliteitsniveau te organiseren. Dit komt tot uiting in onze ongeëvenaarde kennis van de bestemmingen en accommodaties, de verfijnde routes, de unieke kleinschalige accommodaties & activiteiten en een inspirerend reisbescheiden.

Medewerker administratie (20-24 uur p/w)
Vivencia Travel zoekt een gemotiveerde, secuur werkende collega die invulling kan geven aan de veelzijdige functie van Medewerker administratie. Je verricht uiteenlopende administratieve werkzaamheden en maakt je graag waardevol in een ambitieuze organisatie. Je bent flexibel inzetbaar (in drukke periodes meer uren beschikbaar) en bent in staat knelpunten tijdig te signaleren en te rapporteren en proactief om te zetten naar veranderprocessen.

Wat je gaat doen
– Je controleert binnenkomende facturen
– Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van inkomende en uitgaande betalingen
– Je beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie
– Je verzorgt nauwkeurig de facturatie van boekingen
– Je beheert de uitgebreide reisbescheiden van vouchers, routebeschrijvingen, reistips e.d. en zorgt ervoor dat deze voor alle cliënten piekfijn in orde zijn
– Je ondersteunt (in drukke periodes) de reisspecialisten bij het maken van maatwerk offertes
– Je ondersteunt bij het onderhouden van de content van onze website
– Je beantwoordt zowel telefonisch als per e-mail vragen van onze cliënten over accommodaties, vluchten, verzekeringen, excursies e.d.  en raadpleegt waar nodig de reisspecialisten
– Je participeert in alle ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden ten behoeve van het boekbaar maken van de verschillende reizen

Wat wij van je vragen
– Afgeronde financieel-georiënteerde MBO+ of HBO opleiding
– Je hebt enkele jaren werkervaring en hebt bij voorkeur affiniteit met de reisbranche
– Je staat bekend als zeer nauwkeurig
– Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband functioneren
– Je toont inzet en enthousiasme. Geen 9 tot 5 mentaliteit, maar net als Vivencia Travel de ambitie om te groeien.
– Je bent positief ingesteld, servicegericht, proactief/initiatiefrijk en nauwkeurig
– Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
– Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
– Je hebt goede kennis van MS Office (Word & Excel) en financiële systemen (bijv. Exact Online of Unit4)
– Je bent woonachtig in een straal van ca. 50 km. van Deventer
– Ervaring met WordPress is een pré

Wat wij je bieden
– Een uitdagende en veelzijdige fulltime functie waarin veel ruimte is voor eigen inbreng om ons product nog verder te ontwikkelen
– Een functie van in eerste instantie 20-24 uur per week met mogelijkheid tot doorgroei naar maximaal 32 uur per week
– Voldoende ontplooiingsmogelijkheden middels cursussen en (interne) trainingen
– Marktconform salaris (functiegroep 3 CAO Reisbranche) i.o.m. opleidingsniveau en werkervaring
– Een fijne werkomgeving in een jong en dynamisch team
– Een bijzondere werkplek; in een monumentaal pakhuis uit de 19e eeuw in het historische stadscentrum van Deventer

Ben je enthousiast?
Heb je interesse en voldoe je aan de minimale functie-eisen? Dan ontvangen wij graag uiterlijk 25 augustus een motivatiebrief en CV met foto. Deze kan je sturen naar info@vivenciatravel.nl.

Voor meer informatie kun je Arjan Mauritz bereiken op telefoonnummer 0570-769157.
De functie vangt aan per 1 november.

 

OPEN SOLLICITATIES

Wil je bij Vivencia Travel komen werken dan adviseren we je rechtstreeks te solliciteren op openstaande vacatures. Mochten deze niet aanwezig zijn en wil je toch een open sollicitatie (motivatiebrief, reiservaring en CV) sturen dan kan dat.

Geef daarbij duidelijk aan waar je ambities liggen en waar je binnen onze organisatie aan de slag zou willen. Mocht er in de toekomst een vacature beschikbaar komen, dan zullen we kijken of er een goede match is met deze vacature. Bij een match zullen wij contact met je opnemen.

Je kunt je open sollicitatie sturen naar info@vivenciatravel.nl.